曾几何时,在党政机关的各种会议中,冗长的汇报讲话占据了很大一部分时间,使得会议的主题常常被拖沓连篇的讲话淹没,参会人员疲于参会,各级领导和会议人员也为难以控制的会议时间而苦恼,会议往往收不到预期的效果。近年来,丹阳市人大在专项述职评议、专题工作汇报等会议中,开始使用发言控制和限制模式——发言计时器,发言计时,到点就掐,自使用推行后,受到参会人员的一致好评:小小计时器,大大有作用。
提速会议时间。很多同志发言没有时间观念,要知道,台上多讲一分钟,台下数十、数百的参会人员就要浪费数十、数百分钟。实行发言计时后,时间缩短,程序不少,整个会议的时间得到有效把控和提速,与会人员的精神面貌也更加昂扬。
提高精炼程度。有的同志错误的认为,稿子写短了、话讲少了,显得自己水平不够,导致写稿的人绞尽脑汁、讲话的人费劲口舌、参会的人昏昏欲睡。实行计时发言后,发言人员概括能力大大增强,讲话言简意赅,总结简洁明了,问题一针见血,措施有的放矢,参会人员普遍感到“轻松与会,清楚领会”。
提升会议实效。开短会、讲短话是中央改进文风会风的一个重要举措,丹阳人大率先使用计时发言,我感觉这是行政会议中展现的一种新气象,力戒空话、套话,让参会人员真正把握会议的精神实质,让参会人员把足够的时间和精力用在说实话、抓落实和干实事上。会议短了,会风正了,效率高了,何乐而不为呢?